所以新人必須提供充分的敘述與資料，搭配場地條件等因素，
給設計師來做最完美的搭配，因此在雙方洽談時，可提供以下資訊：

1、 想要的風格、顏色或花材
新人最好可以事先構思自己喜好的風格，
設計師就可藉此了解妳的喜好與個性，
並先為妳大致抓出佈置主軸與方式。
對於比較陌生的花材，可以事後依照風格和設計師討論。
 

2、新人的背景與戀愛故事
了解新人之間的相愛過程與戀愛故事，
能讓設計師在討論規劃的時候更有屬於你們的畫面，
增加你們兩人之間有共鳴的物品或元素，讓佈置更加貼近人心。
 

3、 場地
婚宴場地的大小、有無樑柱、迎賓區的寬敞與否，
都是設計師所需要參考的地方，可先透過照片的方式溝通，
確認佈置後也要透過現場場勘的方式，
讓設計師按照婚宴場地更量身打造婚禮佈置。
 

4、桌數
預計的桌數牽涉到當天現場的賓客規模，
事先告知設計師，可以幫助設計師更快了解所需要準備的數量與道具規模。
 

5、 婚宴類型與流程
無論西式長桌、中式圓桌、室內或戶外婚禮
都會影響到婚禮佈置的設計與規劃
甚至有無儀式與證婚儀式等等流程
都會關係是否有環節畫面需要佈置
所以告訴設計師妳的婚宴類型及大概流程為何
可以更幫助我們為您設想
 

6、上菜方式
台灣婚宴多以圓桌合菜或自助 Buffet 常見
現今也有較特別的長桌位上式婚宴。
上菜方式與賓客們在婚禮上的動線和活動範圍息息相關，
因此了解相關訊息可幫助佈置設計師的巧手發揮得更發得當！
 

7、價格預算
婚禮佈置的預算依每對新人荷包而定
每個畫面環節都可以盡善盡美的佈置
但也相對需要較高預算
若預算不高，則應該將錢花在刀口上
部分婚宴會場所提供的佈置亦可有所調整，
若婚宴場地的花卉等已經十分具有風格且獨特性
亦可以做部分調整
因此請設計師先評估後方能得知